Специалист по кадровому делопроизводству, менеджер по персоналу

Имя

Лейла

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (25 октября 1977)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Инспектор бюро пропусков

Компания

АО "Валента фарм"

Обязанности

- Оформление разовых, временных пропусков лицам, прибывшим на предприятие

- Выдача специальных пропусков на личный автотранспорт лицам, работающим на предприятии.

- Ведение журнала учета и учетной документации.

- Проведение ежемесячного и годового анализа пропускной системы предприятия.

- Разработка, изготовление и оформление постоянных, временных и разовых попусков, ЭКД (электронных карт доступа).

- Прием служебных записок на оформление пропусков (ЭКД) и изменений режимов доступа

- Создание/удаление владельца карты сотрудников в программе СКУД (Система Контроля и Управления Доступа)

- Создание/удаление групп доступа в программе СКУД

- Создание/удаление расписания в программе СКУД

- Оформление личных (ЭКД) и транспортных пропусков, перевыпуск пропусков, изъятие пропуска из обращения. Осуществление учета находящихся в обращении пропусков.

- Ведение базы данных СКУД на основании утвержденной матрицы доступа и всех последующих изменений в соответствии с получаемыми служебными записками руководителей функциональных дирекций.

- Осуществление всех необходимых действий, связанных с учетом, выдачей, контролем возврата пропусков, снятием с учета не подлежащих дальнейшему использованию пропусков.

- Проведение инструктажа по правилам пользования ЭКД, требованиям пропускного и внутриобъектового режимов (в части, касающейся работников или посетителей)

- Замещение старшего инспектора бюро пропусков в случае болезни, нахождения в отпуске и других случаях его длительного отсутствия.

- Выполнение служебных поручений вышестоящего руководства.

Период работы

ноябрь 2014 — май 2017   (2 года 7 месяцев)

Должность

Старший администратор отделения платных медицинских услуг

Компания

ГАУЗ МО "ЦГБ им. М.В.Гольца"

Обязанности

1.Заключение договоров на оказание платных медицинских услуг.

2. Прием звонков поступающих в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров.

3.Организация обмена необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения.

4.Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков.

5. Контроль сохранности документации и кассы.

6. Выполнение поручений заместителя главного врача по экономическим вопросам.

Период работы

октябрь 2008 — июль 2009   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель в отделе кадров

Компания

ЗАО "Булгар Банк"

Обязанности

1. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление кадровых приказов.

2. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

3. Выполнение поручений начальника отдела, Председателя Правления Банка.

4. В соответствии с резолюцией Председателя Правления передача документов на исполнение, создание банка данных.

5. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.

6. Отправление исполненной документации по адресатам.

7. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

8. Подготовка и сдача в архив банка документальных материалов.

9. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Период работы

март 2006 — сентябрь 2008   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник редактора

Компания

Редакция газеты "Молодежь Татарстана"

Обязанности

1. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

2. Выполнение поручений главного редактора.

3. В соответствии с резолюцией главного редактора передача документов на исполнение, создание банка данных.

4. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.

5. Отправление исполненной документации по адресатам.

6. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

7. Подготовка и сдача в архив банка документальных материалов.

8. Оформление кадровых приказов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

9. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление кадровых приказов.

10. Расшифровка интервью.

11. Редактирование статей и пресс - релизов.

12. Организация переговоров.

Период работы

январь 2003 — март 2006   (3 года 3 месяца)

Должность

Офис - менеджер

Компания

Редакция газеты "Восточный Экспресс"

Обязанности

1. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

2. Выполнение поручений главного редактора.

3. В соответствии с резолюцией главного редактора передача документов на исполнение, создание банка данных.

4. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.

5. Отправление исполненной документации по адресатам.

6. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

7. Подготовка и сдача в архив банка документальных материалов.

8. Оформление приказов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

9. Расшифровка интервью.

10. Редактирование статей и пресс - релизов.

11. Организация переговоров.

Период работы

январь 2002 — декабрь 2002   (1 год)

Должность

Ведущий специалист - референт

Компания

Академия Наук Республики Татарстан

Обязанности

1. Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

2. Выполнение поручений начальника отдела, Заместителя Президента Академии Наук РТ.

3. В соответствии с резолюцией Заместителя Президента Академии Наук РТ передача документов на исполнение, создание банка данных.

4. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением.

5. Отправление исполненной документации по адресатам.

6. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

7. Подготовка и сдача в архив банка документальных материалов.

8. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Казанский Государственный Педагогический Университет

Специальность

Филология, учитель английского языка

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Коммуникабельна, пунктуальна, аккуратна, легко обучаема.

Знание английского языка на разговорном уровне.

При увольнении из ЗАО "Булгар банк", Председателем Правления Банка выдано рекомендательное письмо.

Прописана в г. Фрязино.