-подготовка презентаций для государственных организаций и инвесторов; - разработка Положений и Регламентов работы подразделений предприятия (должностные инструкции, папки нового сотрудника (руководитель секретариата, менеджер и новый сотрудник); -обучение сотрудников организации качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы -разработка и внедрение унифицированных форм документов, внедрение электронного документооборота; -разработка регламентов и стандартов в рамках своей зоны ответственности, -организация переговоров, презентаций, совещаний для директоров и сотрудников; -управление секретариатом, курьерами, техническим персоналом; - планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства; - проверка отчетов руководящего состава предприятия; - взаимодействие со смежными подразделениями компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя - контроль строительства объектов на территориях складских комплексов подразделений; - ведение документооборота в программе 1С8 Документооборот; - обучение сотрудников работе в 1С8 Документообороте; - личные поручения руководителя: поездки, авиабилеты, визы, гостиницы, организация праздников, маршрутов отдыха, билетов на мероприятия для директора, его семьи и друзей; - работа в 1С7 Зарплата и кадры; -подбор персонала; - расчет заработной платы сотрудников; - маркетинговые исследование, редактирование сайта компании; |