HR-эксперт, Начальник отдела кадров, Руководитель отдела персонала

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 90 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (14 августа 1983)

Опыт работы

Период работы

июнь 2020 — по настоящее время   (4 года 4 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице в организации численностью 100 чел.

- Осуществление полного цикла подбора персонала (всех уровней должностей), работа с образовательными учреждениями, МФЦ, участие в ярмарках вакансий

- Ведение штатного расписания, штатной расстановки

- Анализ/контроль/учет использования рабочего времени работниками

- Контроль соблюдения трудовой дисциплины, дисциплинарные взыскания

- Адаптация (в т.ч. разработка методик), контроль прохождения испытательного срока

- Проведение внутреннего кадрового аудита и подготовка организации к плановой проверке ГИТ

- Разработка графиков сменности с суммированным учетом рабочего времени (2/2 в день, 2/2 день-ночь, 1/3 и др.), расчет переработок

- Оформление (предоставление) льгот по результатам СОУТ

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы, составление/ведение табеля учета рабочего времени (2 раза в месяц)

- Разработка и внедрение мотивационных программ (нематериальных)

- Мониторинг отпусков и контроль остатков отпусков

- Ведение всей установленной кадровой отчетности по организации

- Разработка / восстановление положений, регламентов, ЛНА, должностных инструкций

- Предоставление руководству организации аналитических справок (статистические данные, прогнозы, текучесть и т.д.)

- Сдача установленной отчетности: ЕФС-1, СФР, Центр занятости

- Консультирование (подготовка ясных мотивированных ответов) руководителей структурных подразделений и работников по вопросам трудового законодательства РФ и текущих изменений в нем

- Организация поздравлений (ДР, НГ) / корп.мероприятий / корп. игр

Экспертное знание трудового права

Работа в режиме многозадачности

Закрытие сложных вакансий

Восстановление (в т.ч. актуализация) кадровой документации

Выстраивание четкой системы взаимодействия подразделений

Период работы

декабрь 2017 — январь 2020   (2 года 2 месяца)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

АО "ЦНИИ"

Обязанности

- Общее руководство Отделом кадров (3 чел.)

- Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства и воинского учета (успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда и Военного комиссариата в 2018 году)

- В отсутствии специалиста отдела ведение КДП самостоятельно в полном объеме

- Автоматизация кадрового учета в 1С (переход с 8.3 редакция 2.5 на 8.3 редакция 3.1), устранение потерь рабочего времени, разработка современных регламентов работы отдела

- Построение и переход на новую организационную структуру, ведение штатного расписания, актуальной штатной расстановки

- Разрешение правовых вопросов трудовых отношений и споров, взаимодействие с контролирующими и проверяющими органами

- Внедрение сменной работы, суммированного учета рабочего времени, гибкого режима работы, перехода на сокращенную рабочую неделю

- Проведение процедуры массового сокращения, реорганизации

- Оптимизация административно-управленческого персонала

- Привлечение работников к дисциплинарной ответственности

- Ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины

- Написание и внедрение новых ЛНА с учетом изменений законодательства 2019 года: порядок разработки положений о подразделениях и должностных инструкций; кадровое делопроизводство в организации; ПВТР; защита персональных данных; дисциплинарная комиссия; кадровый резерв; наградная политика; учет рабочего времени; кодекс этики и служебного поведения

- Подготовка документов в части касающейся для участия в конкурсах на право заключения гос. контрактов

- Подготовка материалов для оформления допуска к сведениям, составляющим гос. тайну, при приеме/переводе

- Сдача установленной ГК "Ростех" отчетности, а также статистической отчетности (квотирование, П-4 (НЗ), Кадры-Минпромторг, Форма № 2-наука)

- Внедрение утвержденных Министерством труда и социальной защиты РФ профессиональных стандартов (Бухгалтерия, Закупки, Охрана труда)

- Формирование и реализация HR-стратегии в соответствии с бизнес-целями ГК (адаптация, обучение, наградная политика, кадровый резерв, оценка персонала)

- Организация проведения опросов сотрудников, разработка планов мероприятий по повышению вовлеченности

- Участие в организации корпоративных мероприятий на уровне предприятия

Период работы

май 2016 — сентябрь 2017   (1 год 5 месяцев)

Должность

Заместитель директора департамента - Начальник отдела кадров

Компания

АО "НИЦЭВТ"

Обязанности

- Общее руководство отделом кадров, отделом мотивации и оплаты труда (7 чел.)

- Разработка единого подхода к построению основных HR функций, построение аналитики процессов, разработка единых форматов, отчетов

- Разработка единой системы оплаты труда (разработка и утверждение принципов мотивации, разработка и утверждение положения об оценке и стимулировании руководителей, контроль применения)

- Организация процессов кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ

- Автоматизация процессов управления персоналом в 1С ЗУП

- Подготовка и сдача статистической и аналитической отчетности (П4_НЗ, квотирование, годовая наука и т.д.)

- Ведение табельного учета (подготовка и сдача табелей учета рабочего времени), контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками ПВТР

- Составление, ведение и изменение штатного расписания (подготовка приказов, внесение изменений в 1С ЗУП и штатную расстановку)

- Оптимизация численности в целях сокращения затрат на персонал без проведения процедуры сокращения штата

- Разработка и согласование ЛНА и должностных инструкций

- Консультирование руководящего состава по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства

Период работы

февраль 2014 — май 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров

Компания

АО "ЦНИИ"

Обязанности

- Общее руководство отделом кадров (5 чел.);

- Разработка и внедрение организационной структуры согласно кадровой стратегии предприятия

- Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах

- Составление и сдача отчетности, взаимодействие с государственными органами

- Ведение табельного учета (подготовка и сдача табелей учета рабочего времени), контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками ПВТР

- Составление, ведение и изменение штатного расписания (подготовка приказов, внесение изменений в 1С ЗУП и штатную расстановку)

- Консультирование руководящего состава по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства

Период работы

март 2013 — февраль 2014   (1 год)

Должность

Заместитель начальника отдела кадров

Компания

ФКЦ "Земля" - Филиал АО "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"

Обязанности

- Самостоятельное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в полном соответствии с действующим законодательством РФ, составление, ведение и изменение штатного расписания, актуализация штатной расстановки

- Работа с 10 филиалами, находящимися в районах крайнего Севера

- Ведение табеля учета рабочего времени, включая обособленные подразделения

- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам, связанным с оплатой труда (табель, приказы, работа в выходные, ночное время, премирование, доплаты, надбавки, командировки и пр.)

- Участие в разработке ЛНА по внутреннему распорядку, оплате труда, защите персональных данных, охране труда, их утверждении и ознакомлении с ними работников

- Своевременная подготовка отчетности (регулярной и по необходимости), оформление справок, копий кадровых документов по запросам

- Взаимодействие с региональными подразделениями предприятия

- Консультирование руководителей структурных подразделений и работников по вопросам трудового законодательства РФ

Период работы

июль 2012 — декабрь 2012   (6 месяцев)

Должность

Специалист по работе с персоналом

Компания

ООО "Сервис-К"

Обязанности

- Организация полного централизованного кадрового документооборота в обособленных подразделениях (ОП)

- Проведение кадрового аудита и восстановление кадровой документации в ОП

- Разработка графиков сменности, ведение суммированного учета рабочего времени, расчет переработок

- Обучение и консультирование кадровых работников ОП по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства

- Обработка данных в 1С ЗУП для своевременной подготовки и сдачи установленной отчетности, ведение внутренней отчетности

- Обработка данных в 1С ЗУП для своевременного начисления заработной платы

Период работы

октябрь 2011 — июнь 2012   (9 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "ЛК "ЛоудСервис"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в единственном лице 3-х юридических лиц, включая миграционный учет иностранных работников (оформление приемов, переводов, совмещений, совместительства, всех видов отпусков, увольнений, кадровых приказов, трудовых договоров и соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, командировок, листов нетрудоспособности, ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек, подготовка справок о работе, трудовом стаже; подготовка и сдача табелей учета рабочего времени, ведение кадровых книг и журналов и т. д.)

- Миграционный учет, прием/увольнение иностранных граждан; взаимодействие с ФМС

- Разработка регламентов, ЛНА, должностных инструкций, формирование отчетности по кадрам

- Работа с обособленными подразделениями, находящимися в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностям

- Подготовка кадровых документов для начисления заработной платы

- Консультирование руководителей структурных подразделений и работников компании по вопросам трудового законодательства РФ

Период работы

январь 2010 — октябрь 2011   (1 год 10 месяцев)

Должность

Начальник отдела кадров

Компания

ООО "СВ-Строй"

Обязанности

- Полное восстановление кадровой документации за 3 предшествующих года

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 4-х юридических лиц

Период работы

август 2007 — декабрь 2009   (2 года 5 месяцев)

Должность

Менеджер отдела кадров

Компания

ООО "МосРемКом"

Обязанности

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме 3-х юридических лиц

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский институт предпринимательства и права

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Современные технологии управления персоналом и кадровыми ресурсами

НОУ "Школа политики и бизнеса", г. Москва 2009 год; Курс HR-школы Академии "Ростех",

г. Москва 2018 год

Навыки и умения

- Дипломатичность, вежливость, умение слушать людей, улаживать конфликты

- Пунктуальность

- Мониторинг нововведений и изменений трудового законодательства

- Экспертное знание ТК РФ с учетом последних изменений, умение грамотно применять их на практике

- Опыт работы в компаниях с несколькими юридическими лицами, с обособленными структурными подразделениями

- Опыт постановки КДП с нуля

- Навыки работы с большим объемом информации

- Высокая самоорганизация

- Умение работать в режиме многозадачности

- ПК уверенный пользователь, Microsoft office, Internet, Консультант Плюс, 1С: все версии программы

Обо мне

Мой девиз в работе "Действовать через убеждение, а не принуждение"

Мой девиз в жизни "Если не ты, то кто?"