Секретарь

Имя

Вита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (26 апреля 1980)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — август 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Континент-М"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием входящей корреспонденцию и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

По поручению составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.

Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование).

Обеспечение жизнедеятельность офиса: канцелярскими принадлежностями, заказом воды, продуктами для кофе-брейк.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2006 — ноябрь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Экономист 1 категории

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Выполнение заданных планово-экономических показателей и нормативных документов.

Подготовка проектов договоров, контроль за выполнением условий договоров, формирование плана в рамках утвержденных лимитов финансирования, анализ и контроль исполнения плана.

Составлении плана закупок, формирование плана- графика поставок.

Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика.

Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика, работа с базой данных о закупках (ввод данных, внесение изменений) в программу учреждения;

Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств .

P.S. Уволена с должности по собственному желанию в связи с переездом на новое место проживания.

Период работы

август 2003 — октябрь 2006   (3 года 3 месяца)

Должность

Бухгалтер 2 категории

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, договоров с контрагентами и т.д.)

Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внос изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Взаимодействие с банками.

Период работы

март 2000 — август 2003   (3 года 6 месяцев)

Должность

Старший инспектор по контролю исполнения

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Контроль своевременных исполнений приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

Проверка соответствий подготавливаемых на предприятий проектов приказов и распоряжений документов вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

Заполнение контрольных карточек и ввод картотек учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

Определение причин несвоевременного выполнения поручений.

Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений.

Прием участия в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Прием/распределение звонков‚ прием и обработка входящей и исходящей документации (корреспонденции). Формирование и оформление номенклатурных дел.

Подготовка совещаний и переговоров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Киевский Университет экономики и технологий транспорта

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Работа в программе: "1С: Предприятие. 1С: Бухгалтерия 8.3".

Навыки и умения

Опыт в административной, производственно-хозяйственной, экономической, финансовой, бухгалтерской сферах деятельности. Взаимодействие с органами власти, инспекциями, контрагентами.

Личные качества: Логическое мышление, уважение к коллегам, хорошее чувство юмора, оптимизм, быстрая обучаемость, ответственность‚ исполнительность, усидчивость. Продвинутый пользователь Microsoft Office (Excel, Word).

P.S. Без опыта работы в программе 1С. Готова к обучению.