Помощник менеджера, офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, архивариус, администратор

Имя

Ксения

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (13 июня 1982)

Опыт работы

Период работы

июнь 2019 — июль 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Специалист по снабжению

Компания

ООО "Тепловент"

Обязанности

Обработка заявок, поступающих от ответственных лиц с подразделений, поиск и выбор поставщиков, заключение договоров на поставку строительных материалов, инструментов, оборудования и оказание услуг строительной техники. согласование графика поставки материалов с производителями работ, обеспечение бесперебойного снабжения объектов.

Период работы

сентябрь 2012 — июнь 2016   (3 года 10 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ИП Галимов А.Р.

Обязанности

Предпродажная подготовка корпусной и мягкой мебели, консультирование покупателей по ассортименту магазина, расчет с покупателями, работа с кассой, отчетность по продажам.

Период работы

июнь 2010 — май 2012   (2 года)

Должность

Старший специалист отдела конкурсных процедур

Компания

ООО "ЭЛЕКТРОНПРИБОР"

Обязанности

- мониторинг объявленных торгов, аукционов, котировочных процедур (электронные площадки, открытые и закрытые источники),

- согласование возможности участия в тендерах с руководителем,

- организация подготовки заявки на участие,

- организация расчета экономической эффективности,

- подготовка тендерной документации (проработка технической части, сбор и нотариальная заверка комплекта документов, оформление документации),

- ведение переговоров с организаторами тендера,

- участие в электронных аукционах на ЭТП,

- Контроль за итогами.

- заключение договоров, выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью.

Период работы

декабрь 2007 — март 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист отдела документационного обеспечения

Компания

ЗАО "ПроСофт-М"

Обязанности

- организация оценки, экспертизы, согласования и подписания договоров на реализацию (получение документов, проверка правильности и полноты заполнения, передача проекта договора для согласования и оценки подразделениям-исполнителям, регистрация прохождения согласования, подготовка еженедельного отчета для руководства),

- ведение внутреннего документооборота Управления,

- организация учета рабочего времени сотрудников Управления

- контроль своевременного предоставления бухгалтерских отгрузочных документов (сбор информации о нахождении и сроках предоставления в Финансовое управление документов, внесение в 1С данных о сроках возврата, актуализация комментариев),

- взаимодействие с Учебным центром по вопросам обучения сотрудников Управления,

- выполнение отдельных поручений Начальника Отдела.

Период работы

ноябрь 2005 — октябрь 2007   (2 года)

Должность

Кредитный менеджер

Компания

ЗАО "Банк Русский Стандарт"

Обязанности

- продвижение банковских продуктов: активный поиск и привлечение клиентов,

- консультирование клиентов по вопросам потребительского кредитования,

- предварительная оценка кредитоспособности клиентов,

- оформление и выдача услуги.

Период работы

май 2005 — июнь 2005   (2 месяца)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

Акционерный Коммерческий Сберегательный Бакнк РФ

Обязанности

- осуществление документооборота между головным офисом и подразделениями Банка

- работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю

- передача документов с резолюцией Управляющего в структурные подразделения

- прием и отправка факса

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовой

- подготовка приказов, распоряжений

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Вятский Государтвенный Гуманитарный Университет

Специальность

Психология управления

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

В работе заинтересована в решении деловых проблем, стараюсь выполнить работу как можно лучше, ориентируюсь на деловое сотрудничество, способна отстаивать в интересах дела собственное мнение, которое полезно для достижения общей цели.

- знание основ делопроизводства и документооборота

- навык анализа информации, формирования и предоставления отчетности

- умение работать с большим объемом информации

- коммуникативные навыки (навык деловой переписки, умение установить контакт, грамотная устная и письменная речь)

- без вредных привычек

- ответственная, исполнительная

Портфолио