Прием входящей корреспонденцию и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
По поручению составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.
Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование).
Обеспечение жизнедеятельность офиса: канцелярскими принадлежностями, заказом воды, продуктами для кофе-брейк.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Период работы
октябрь 2006 — ноябрь 2007 (1 год 2 месяца)
Должность
Экономист 1 категории
Компания
Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины
Обязанности
Выполнение заданных планово-экономических показателей и нормативных документов.
Подготовка проектов договоров, контроль за выполнением условий договоров, формирование плана в рамках утвержденных лимитов финансирования, анализ и контроль исполнения плана.
Составлении плана закупок, формирование плана- графика поставок.
Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика.
Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика, работа с базой данных о закупках (ввод данных, внесение изменений) в программу учреждения;
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств .
P.S. Уволена с должности по собственному желанию в связи с переездом на новое место проживания.
Период работы
август 2003 — октябрь 2006 (3 года 3 месяца)
Должность
Бухгалтер 2 категории
Компания
Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины
Обязанности
Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, договоров с контрагентами и т.д.)
Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внос изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Взаимодействие с банками.
Период работы
март 2000 — август 2003 (3 года 6 месяцев)
Должность
Старший инспектор по контролю исполнения
Компания
Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины
Обязанности
Контроль своевременных исполнений приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
Проверка соответствий подготавливаемых на предприятий проектов приказов и распоряжений документов вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
Заполнение контрольных карточек и ввод картотек учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Определение причин несвоевременного выполнения поручений.
Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений.
Прием участия в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Прием/распределение звонков‚ прием и обработка входящей и исходящей документации (корреспонденции). Формирование и оформление номенклатурных дел.
Подготовка совещаний и переговоров.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2006 год
Учебное заведение
Киевский Университет экономики и технологий транспорта
Специальность
Экономист
Дополнительная информация
Иностранные языки
Украинский (Свободный)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Курсы Работа в программе: "1С: Предприятие. 1С: Бухгалтерия 8.3".
Навыки и умения
Опыт в административной, производственно-хозяйственной, экономической, финансовой, бухгалтерской сферах деятельности. Взаимодействие с органами власти, инспекциями, контрагентами.