1. Ведение делопроизводства в отделе: - оформление служебных записок и ОРД; - ведение журналов регистрации входящих/исходящих документов; - работа в СЭД Directum; - распределение входящей корреспонденции; - составление номенклатуры дел; - передача документов отдела в архив организации. 2. Оформление пропусков, встреча посетителей. 3. Поиск и оформление в штат отдела новых работников: - организация проведения собеседований с руководителем отдела; - заполнение и согласование документов для трудоустройства: заявления и трудового договора; - организация рабочего места для новых работников. 4. Подготовка и согласование должностных инструкций работников отдела. 5. Организация работ по кадровым перестановкам в подразделении, переименование должностей работников, сбор документов для перевода работников на другую категорию, прием/перевод в/из подразделение/я, работа со штатным расписанием. 6. Ведение табельного учета в отделе: - ежедневное информирование руководства отдела обо всех отсутствиях работников и опозданиях; - внесение информации об отсутствиях работников в программу 1С; - подготовка и согласование документов об отсутствиях работников а также о выходе на работу в нерабочие дни; - оформление и согласование отпусков, больничных и командировок, работников отдела; - подготовка и согласование табеля учета рабочего времени. 7. Расчет заработной платы в подразделении: - составление и согласование приказов на надбавки; - внесение информации о надбавках в программу 1С; - составление и согласование документов для выплаты заработной платы работникам подразделения; - планирование расходов и распределение средств из ФОТ подразделения; - разнесение расходов по ШПЗ. 8. Заказ канцелярии, воды, составление заявок на ремонт и заказ техники, мебели. 9. Помощь руководителю в согласовании документов, в том числе счетов, договоров, отчетов. 10. Помощь руководителю в составлении отчетов, сводов, таблиц, презентаций. 11. Контроль исполнительской дисциплины в отделе по поручениям руководства. 12. Организация проведения совещаний. 13. Протоколирование совещаний. 14. Консультация работников предприятия по внедренным проектам. 15. Помощь в написании инструкций для пользователей. 16. Согласование отчетов и актов приемки выполненных работ подрядных организаций. 17. Выполнение разовых поручений руководителя. 18. Материально ответственное лицо в подразделении: - подготовка требований-накладных на получение/передачу ТМЦ; - списание ТМЦ; - проведение инвентаризации. Достижения: Организовала корпоративные традиции в виде поздравлений с юбилеями и днями рождения работников отдела. Организовала совместное выездное мероприятие в рамках промышленного туризма для работников 3 отделов. |