Специалист по документообороту/ секретарь

5181939   ·   27 сентября 2019, 17:10   ·   0 просмотров

Имя

Галина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (27 июля 1989)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Продавец-консультант

Компания

ООО "ОСТИН"

Обязанности

• консультирование покупателей;

• помощь в выборе товара и проведении примерки;

• информирование покупателей о специальных предложениях и акциях магазина;

• обеспечение порядка в торговом зале;

• оформление ценников;

• оформление витрин;

• упаковка приобретенной продукции;

• оформление расчетов с покупателями;

• приемка товара;

• проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр и т. п.

• размещение и выкладка товара в торговом зале (мерчендайзинг);

• участие в проведении инвентаризации;

• участие в адаптации новых сотрудников;

• выполнение плана продаж.


Период работы

декабрь 2010 — октябрь 2015   (4 года 11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист 1 - й категории по документообороту

Компания

ООО "СКА"

Обязанности

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

• прием корреспонденции от внешних и штатных курьеров, а так же сотрудников компании;

• распределение корреспонденции по структурным подразделениям;

• организация работы курьерской службы;

• взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России;

• составление реестров оправки/передачи документов;

• контроль статуса и информирование инициаторов о статусе отправленных документов;

• прошивка документов и подготовка документов для архивирования;

• архивирование документов;

• сбор виз/согласований ответственных лиц на документах;

• работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС).


Период работы

март 2010 — декабрь 2010   (10 месяцев)

Должность

Секретарь отдела кадров и документооборота

Компания

ООО "СТРОЙВОДСЕРВИС"

Обязанности

• прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

• прием корреспонденции от внешних и штатных курьеров, а так же сотрудников компании;

• распределение корреспонденции по структурным подразделениям;

• организация работы курьерской службы;

• взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России;

• составление реестров оправки/передачи документов;

• контроль статуса и информирование инициаторов о статусе отправленных документов;

• прием посетителей, организация встреч;

• подготовка раздаточного материала для участников мероприятий (принтер, сканер, ксерокс);

• контроль наличия канцелярских товаров в офисе (сбор информации, подготовка заказов, приемка и организация оплаты);

• работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС).


Период работы

апрель 2008 — апрель 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь - референт отдела документооборота

Компания

ООО "ЭЛЕМЕНТ ЛИЗИНГ"

Обязанности

• прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);

• регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

• прием корреспонденции от внешних и штатных курьеров, а так же сотрудников компании;

• распределение корреспонденции по структурным подразделениям;

• организация работы курьерской службы;

• взаимодействие с курьерскими компаниями и Почтой России;

• составление реестров оправки/передачи документов;

• контроль статуса и информирование инициаторов о статусе отправленных документов;

• прием посетителей, организация встреч;

• подготовка раздаточного материала для участников мероприятий (принтер, сканер, ксерокс);

• контроль наличия канцелярских товаров в офисе (сбор информации, подготовка заказов, приемка и организация оплаты);

• работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС).


Период работы

октябрь 2007 — апрель 2008   (7 месяцев)

Должность

Ассистент администратора

Компания

ООО "ДАРСИ"

Обязанности

• бронирование столов;

• встреча и размещение гостей;

• урегулирование спорных ситуаций;

• согласование с администратором ассортимента заказываемого товара;

• заказ и прием товара;

• помощь администратору в управлении персоналом;

• участие в проведении инвентаризации.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Профессиональное училище №35 г. Беково

Специальность

Повар-кондитер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот, делопроизводство, бумажный документооборот, внутренняя документация, входящая документация, обеспечение жизнедеятельности офиса, регистрация документации, прием и распределение звонков.

Обо мне

Уверенный пользователь ПК, Exel, MS Office, Internet.

Внимательность, пунктуальность, нацеленность на результат, способность работать с большим количеством информации.


Менеджер

от 70 000 руб.

Фрязино

Заведующий аптечным складом, заместитель заведующего аптечным складом, заведующий аптекой

договорная

Фрязино

Продавец в ювелирный

от 25 000 руб.

Фрязино

Промоутер

от 30 000 руб.

Фрязино

Уборщица

договорная

Фрязино

Отделочник-универсал

от 50 000 руб.

Фрязино

Специалист

от 45 000 руб.

Фрязино

Педагог начального или дошкольного образования

договорная

Фрязино

Уборщица

от 50 000 руб.

Фрязино

Медицинская сестра

от 50 000 руб.

Фрязино