Помощник руководителя/секретарь

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (2 октября 1990)

Опыт работы

Период работы

апрель 2013 — по настоящее время   (11 лет 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "АРБЕН ТЕКСТИЛЬ"

Обязанности

Планирование рабочего графика руководителя.

Согласование и организация телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний, переговоров.

Своевременное напоминание о событиях.

Оперативный поиск информации, необходимой руководителю, ее систематизация и анализ.

Ведение деловой переписки и оформление всей необходимой документации.

Организация поездок, командировок. Travel-поддержка (заказ билетов, гостиниц, составление четкого расписания дня, бронирование трансферов).

Грамотное оформление, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие Органы необходимых документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций.

Выполнение личных поручений руководителя и его семьи

Период работы

октябрь 2020 — сентябрь 2022   (2 года)

Должность

Менеджер клиентской службы

Компания

ООО Евротекс Стиль

Обязанности

Прием и обработка заявок

Работа в 1С Предприятие, выставление счетов, проверка банка, проверка задолженности, внутреннее и внешнее перемещение товаров, акты - возвратов, доставка

Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами по продажам.

Реагирование на претензии и жалобы

Формирование отчетности

Работа с входящими звонками.

консультирование клиентов.

Ведение первичной документации, своевременное занесение информации в базу данных.

Выполнение плановых показателей, отчетность.

Выполнение доп. поручений от руководства

Период работы

ноябрь 2012 — январь 2013   (3 месяца)

Должность

Офис менеджер /менеджер по кадрам

Обязанности

Прием и распределение входящих и исходящих звонков;

распределение входящей и исходящей корреспонденции, отправка почтовой;

прием / отправка факсов;

деловая переписка с клиентами;

сканирование документов;

отслеживание электронной почты;

хозяйственное обеспечение и административная поддержка офиса;

выполнение поручений руководителя.

Проведение собеседований, прием на работу

Период работы

июль 2009 — сентябрь 2012   (3 года 3 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "ВИНСИТ"

Обязанности

- Работа с базой данных в 1С (занесение нового контрагента, проверка цен на товары, занесение претензий от клиента);

- Контроль правильности внесения в 1С информации по действующим клиентам (реквизиты, контакты, цены, номенклатура);

- Взаимодействие с действующими клиентами по вопросам качественного обслуживания;

- Выстраивание долгосрочных партнерских отношений с клиентами Оформление документации, связанной с сотрудничеством с клиентами (юридические лица, ИП); Введение клиентской базы данных в ПО 1С; Прием заявок (по электронной почте и телефону) от клиентов на доставку товаров компании, ввод заявок в ПО 1С

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Национальный институт имени Екатерины Великой

Специальность

Менеджмент

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Тренинги в Альфа Банке

Обо мне

Замужем

2 детей