Офис менеджер/ помощник руководителя

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

25 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

50 лет   (28 апреля 1974)

Опыт работы

Период работы

май 2019 — сентябрь 2021   (2 года 5 месяцев)

Должность

Техник

Компания

ООО Прогресс

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Организация мероприятий: корпоратив, дни рождения, заказ подарков для сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения.

Период работы

ноябрь 2017 — апрель 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Балтэлектромонтажспецстрой

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Организация мероприятий: корпоративов, дни рождения, заказ подарков для сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения

Период работы

июль 2017 — октябрь 2017   (4 месяца)

Должность

Ведущий инженер

Компания

ООО Гостиница Туапсе

Обязанности

Обеспечение безаварийной работы всех видов оборудования и коммуникаций, вентиляционных и противопожарных установок. Контроль за правильной эксплуатацией оборудования, своевременно и качественно проводить его ремонт.

Период работы

июнь 2016 — июнь 2017   (1 год 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Балтэлектромонтажспецстрой

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Организация мероприятий: корпоративов, дни рождения, заказ подарков для сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения

Период работы

май 2014 — май 2015   (1 год 1 месяц)

Должность

Техник

Компания

ООО ЮВМА

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Организация мероприятий: корпоратив, дни рождения, заказ подарков для сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения.

Период работы

август 2013 — октябрь 2013   (3 месяца)

Должность

Техник

Компания

ЗАО Северо-кавказское монтажное управление. ЗАО "СКМУ"

Обязанности

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Оформление договоров с физическими и юридическими лицами, ведение документации, Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания. и иных ТМЦ. Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков. Работа с первичными бухгалтерскими документами.. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики. Выставление счетов клиентам. Помощь отделу по кадрам в заполнении трудовых книжек. Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения. Организация мероприятий: корпоратив, дни рождения, заказ подарков для сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения.

Период работы

июнь 2011 — июль 2013   (2 года 2 месяца)

Должность

Специалист отдела материально-технического обеспечения

Компания

ООО ПАРКНЕФТЬ

Обязанности

Составление и оформление учетной документации. Ведение учетной документации по выполнению договоров поставок. Подготовка и оформление установленной отчетной документации о выполнении планов обеспечения производственного подразделения строительной организации. Согласование с поставщиками условий и сроков получения. Прием и обработка заявок.

Период работы

ноябрь 1992 — май 2009   (16 лет 7 месяцев)

Должность

Контролер электромонтер/техник

Компания

АО НЭСК Туапсеэнергосбыт

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Ростовский техникум железнодорожного транспорта

Специальность

Электроснабжение

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам