Сфера деятельности - текущее обеспечение жизнедеятельности офиса. 1) обеспечение канцтоварами, питьевой водой, продуктами; обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами; обеспечение хозяйственными товарами; выполнение заявок на мелкий ремонт; поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика); - осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование) 2) Эксплуатация помещений: - организация и контроль уборки помещений - эксплуатация помещений (электрообеспечение, сантехника, мелкий бытовой ремонт) - мелкий ремонт помещений 3) Организационная работа: - организация рабочих мест - организация обеспечения мероприятий - организация работы переговорных - организация закупок товарно-материальных ценностей: - оформление договоров, контроль оплаты счетов, учет первичных бухгалтерских документов. Ключевые навыки: - Организация административно-хозяйственной деятельности компании. - Планирование бюджета АХО и контроль его исполнения. - Материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов. - Знание рынка поставщиков товаров и услуг. - Учет распределения материальных ценностей и расходных материалов. - Организация и проведение инвентаризации и списания основных средств. - Организация и проведение текущего ремонта офисных и складских помещений. - Проведение тендеров по выбору подрядных организаций. - Поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, планирование и оптимизация рабочих мест. - Контроль за обслуживанием систем электро- и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования. - Планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса. - Взаимодействие с арендодателями, и проверяющими организациями. - Подготовка и заключение договоров аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг. - Взаимодействие со службой охраны. Составление графиков дежурств. - Организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории. - Организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий. |