Специалист

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 42 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

21 год 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (26 мая 1981)

Опыт работы

Период работы

январь 2020 — август 2022   (2 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

МУ ГОЩ Служба озеленения и благоустройства

Обязанности

- организация приема посетителей;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- составление писем, запросов и других документов;

- прием телефонных звонков и распределение их по отделам; - осуществление полного документооборота организации: прием и регистрация поступившей корреспонденции, направление документации в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству ответственным исполнителям, контроль за соблюдением сроков исполнения, ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, осуществление особого контроля исполнения документов, находящихся на контроле вышестоящих органов власти;

- отправление необходимой документации по адресатам с использованием почтовой, факсимильной, электронной связи;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

- подготовка ответов на обращения граждан.

Период работы

декабрь 2008 — декабрь 2019   (11 лет 1 месяц)

Должность

Главный специалист

Компания

Администрация сельского поселения Трубинское

Обязанности

- осуществление полного документооборота органа посредством МСЭД: прием и регистрация поступившей корреспонденции, направление документации в сроки, установленные инструкцией по делопроизводству ответственным исполнителям, контроль за соблюдением сроков исполнения, ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, осуществление особого контроля исполнения документов, находящихся на контроле вышестоящих органов власти.

- отправление необходимой документации по адресатам с использованием почтовой, факсимильной, электронной связи.

- подготовка и передача в архив документальных, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- организация и сопровождение личного приема граждан, в том числе посредством ССТУ, подготовка и направление в уполномоченные органы отчета об обращениях граждан.

- работа в модуле электронного оказания муниципальных услуг (выгрузка, подготовка и выдача выписок, справок гражданам).

- подготовка ответов на обращения граждан, в том числе поступающих посредством портала Добродел, системы ЕЦУР; - разработка Административных регламентов;

- подготовка проектов распоряжений и постановлений Главы Администрации и пр.

Период работы

февраль 2001 — октябрь 2008   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Юрисконсульт

Компания

Центр социальной защиты населения, , Забота, ,

Обязанности

Заключение договоров, юридические консультации населения и т.д.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2004 год

Учебное заведение

Современня Гуманитарная Академия

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

ПК - опытный пользователь, знание программ Microsoft Office, "Гарант", "Консультант +";

опыт работы в референдумах и избирательных кампаниях (статус члена УИК с правом решающего голоса), опыт в переписных кампаниях (перепись населения, микросельхозперепись), опыт проведения публичных слушаний.

Водительские права категории "В", личный автомобиль.

ДЕЛОВЫЕ КАЧЕСТВА:

Способность к принятию решений, требовательность к себе и окружающим, способность работать с большими объемами данных, память и внимательность, умение организовать сбалансированный трудовой процесс.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:

Исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность к обучению, отсутствие вредных привычек.

Обо мне

ОТМЕЧЕНА НАГРАДАМИ И БЛАГОДАРНОСТЯМИ:

Благодарность Администрации и Совета депутатов сельского поселения Трубинское (2016 г.),

Почетная грамота Администрации и Совета депутатов сельского поселения Трубинское (2016),

Почетная грамота Щелковского муниципального района (2016), почетный знак "За заслуги перед сельским поселением Трубинское" (2018).

Благодарственное письмо Главы городского округа Щелково (2021).

Портфолио