Составление и отправка заказов на производство ЛКМ (порядка 1000 позиций) по электронной почте в Италию, Германию, Китай и др. зарубежные страны в зависимости от потребностей постоянных покупателей и планов их производства, поиск новой продукции и альтернативных поставщиков. Работа с ценообразованием на продукцию, расчет себестоимости продукции на российском рынке, введение и работа с ценами покупателей в базе 1С Работа по заказам и поставке различного оборудования из Италии и других стран (шлифовальное, лакозаливочное, ламинирующее оборудование ТМ Vigano Mario и др., миксеры для ЛКМ, станки, спектрофотометры) и т.п. Работа с российскими поставщиками (Merck, Росхимия, Арикон и др.) и конкурентами Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском и итальянском языках по заказам и текущим вопросам компании Распределение заказа по машинам (тенты и изотермические кузова) 60-100 тонн в неделю (3-5 фур в среднем, перед каникулами до 10 фур по 20 тонн) Внесение заказов в систему 1С и размещение товаров по ячейкам на складах согласно адресному хранению перед приходом машины Работа с российскими и зарубежными (Латвия, Польша, Беларусь и др.) транспортными компаниями (заключение договоров, заказ грузового транспорта, согласование сроков отгрузки, подготовка документов, контроль оплаты перевозок и т.д.) Контроль изготовления заказов и их корректировка согласно действительным данным отгрузки по упаковочным листам и инвойсам Сопровождение перевозок до и после границы, подготовка и передача документов (консолидация упаковочных листов, перевод инвойсов, заблаговременные заказы на изготовление СГР и химических сертификатов в брокерские компании для таможенной очистки грузов) Заключение договоров с брокерскими компаниями, СВХ, таможенными постами (Тверская, Московская обл.) Работа с менеджерами по продажам (информирование по планируемым срокам поставки), командами технологов (заказ образцов новой продукции, оборудования на собственное производство и под нужды клиентов) и задействованными отделами (бухгалтерия - отправка валюты по заказам, склад - своевременное предупреждение о приходе машин и их размещение) Мониторинг рынка, анализ стоимости, оптимизация затрат на логистику (согласование цен, сроков, оптимального качества, безопасности, построение схемы оптимального маршрута поставки и т.д. в том числе в случае сборного груза). Ведение договорной работы как с российскими так и зарубежными с поставщиками (подготовка проектов договоров, официальных деловых писем, протоколов разногласий, спецификаций, дополнительных соглашений и т.д.). Посещение специализированных логистических и транспортных выставок |