Специалист по документообороту

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (14 апреля 1984)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — май 2020   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор, по совместительству риелтор

Компания

Агентство недвижимости г. Щелково

Обязанности

Работа с оргтехникой, документацией, прием и распределение входящих звонков, координация работы риелторов, выполнение поручений руководителя, активная работа в интернете на нескольких площадках по аренде-продаже недвижимости, поиск кадров, проведение собеседований, встреча с клиентами, просмотр-показ объектов.

Период работы

апрель 2008 — декабрь 2017   (9 лет 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт, повышение - руководитель АХО

Компания

ЗАО "Аудит Альянс", консалтинговая компания (бухгалтерское, юридическое, кадровое сопровождение нескольких юридических

Обязанности

С февраля 2014 г. декрет, отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста 3-х лет.

Встреча клиентов (чай, кофе); прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам; выполнение поручений руководителя; заказ канцелярии; закупка продуктов питания для сотрудников; копирование и сканирование документов; подбор и покупка новой офисной техники; контроль, своевременная закупка и замена картириджей офисной техники (организация бесеперебойной работы сотрудников); поиск и подбор офисного помещения под аренду; взаимодействие с арендодателем (пролонгирование договора аренды и решение других вопросов касаемых аренды офиса); помощь главному бухгалтеру (занесение первичной документации в 1с); помощь юристу (поездки в торгово-промышленную палату, ФМС); заказ изготовления рекламной продукции: календари, блокноты, ручки, вывески на фасад здания (встреча с исполнителем, соглосование и утвержение макета); организация корпоративов; контроль дней рождения сотрудников и клиентов (закупка подарков и поздравление от лица руководителей); взаимодествие с СРО ААС (саморегулируемая организация аудиторов ассоциация "Содружество"), а именно вступление в содружество, контроль изменений в СРО и сдача отчетности.

С февраля 2011 г. - замещение должности инспектора по кадрам (работа в 1с8, ведение кадрового делопроизводства нескольких юр. лиц (прием, перевод, оформление отпусков, премий, увольнение), поиск и подбор кадров для своей организации.

Ведение кадров на удаленном доступе в период отпусков.

Опыт работы в кадрах с 2011-по 2014гг. в организации.

Поиск и подбор персонала на удаленном доступе с 2014 г. по декабрь 2018 г.

Период работы

июнь 2006 — февраль 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Компания по продаже элитной недвижимости ООО "КМ Девелопмент", г. Москва

Обязанности

Работа с оргтехникой, документацией, прием и распределение входящих звонков - работа с мини АТС, заказ ж/д и авиа билетов, координация работы водителей, выполнение поручений руководителя, подготовка рекламных буклетов для клиентов (распечатка в экстренном случае, брошюровка), организация переговоров, организация рабочих мест для выходящих сотрудников (заказ мебели, установка телефона), обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым для комфортной работы, обеспечение бесперебойной работы и быстрого устранения всех технических неполадок в офисе (электроэнергия, сантехника и т.д.), поиск кадров.

Период работы

январь 2005 — июнь 2006   (1 год 6 месяцев)

Должность

Эфирный оператор

Компания

ЗАО РИЦ "Иркутск" Телекомпания "Город" г. Иркутск

Обязанности

Своевременная выдача видеоматериалов в эфир соответствующих сетке вещания и эфирному плей-листу; работа с прямым эфиром (своевременная выдача титров, плашек, логотипа, интерактива, рекламных блоков, отслеживание прямого эфира по скрипту), запись программ со спутника на S-VXS, DVcam, DVD. Работа в эфирной аппаратной, круглосуточное вещание.

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Иркутский Государственный Университет

Специальность

Метеоролог

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Английский язык - начальный уровень

ПК опытный пользователь

Обо мне

Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, способна к быстрому обучению, стрессоустойчивость, умею работать в режиме многозадачности.

Водительское удостоверение категории "В" (управление ТС).

Дата рождения: 14.04.1984 г.

Дочь 2014 г.р.

Проживаю в М.О. г. Фрязино

Сетевой маркетинг не предлагать.