Имя | Ирина |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Фрязино |
Заработная плата | от 110 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Среднее специальное |
Опыт работы | 16 лет 11 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (30 января 1985) |
Опыт работы
|
Период работы | сентябрь 2019 — март 2025 (5 лет 7 месяцев) |
Должность | Бизнес-ассистент |
Компания | ООО "МСКХОСТЕЛ" |
Обязанности | Ведение первичной бухгалтерии: Подготовка финансовой документации, контроль расчетов и взаимодействие с бухгалтерией для своевременной сдачи отчетности. Внедрение электронного документооборота. Кадровое администрирование: Организация процессов приема и увольнения сотрудников, ведение личных дел, оформление кадровых документов в соответствии с законодательством. Взаимодействие с государственными органами: Решение административных вопросов, подготовка и подача необходимых документов, соблюдение требований законодательства. Поиск и управление подрядчиками: Анализ рынка услуг, выбор надежных исполнителей для выполнения задач, контроль качества выполненных работ. Заключение договоров с клиентами: Проведение переговоров, подготовка договорной документации, сопровождение сделок. Анализ торговых площадок: Поиск подходящих помещений для гостиничного бизнеса, оценка их потенциала и организация аренды. Организация закупок: Закупка материалов, мебели и оборудования для обеспечения потребностей бизнеса, контроль поставок. |
|
Период работы | июль 2017 — сентябрь 2019 (2 года 3 месяца) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Мигратио" |
Обязанности | -Обработка эл.почты; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Составление писем; -Прием входящих/исходящих звонков; -Выполнение личных поручений руководителя; -Взаимодействие с клиентами (рассылка писем, решение вопросов дебиторской задолженности); -Ведение отчетности и базы данных. |
|
Период работы | декабрь 2015 — декабрь 2016 (1 год 1 месяц) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами |
Компания | ООО "Приоритет Экспресс" |
Обязанности | Взаиморасчеты с клиентами (интернет-магазины), первичная бухгалтерия, документооборот, заключение договоров, ведение внутренней отчетности. |
|
Период работы | апрель 2012 — июль 2015 (3 года 4 месяца) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Мигратио" |
Обязанности | -Консультирование клиентов по вопросам миграционной поддержки иностранных граждан; -Оформление рабочих, деловых виз, квоты, приглашения, контроль за своевременной постановкой на миграционный учет иностранных граждан (ближнее и дальнее зарубежье), ВКС, уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных граждан; -Ведение отчетности и базы данных. |
|
Период работы | июль 2010 — март 2012 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Администратор офиса |
Компания | ООО "Мигро" |
Обязанности | -Обработка эл.почты; -Обеспечение жизнедеятельности офиса; -Составление писем; -Прием входящих/исходящих звонков; -Выполнение личных поручений руководителя; -Взаимодействие с клиентами (рассылка писем, решение вопросов дебиторской задолженности); -Ведение отчетности и базы данных. |
|
Период работы | сентябрь 2009 — июль 2010 (11 месяцев) |
Должность | Менеджер по работе с клиентами |
Компания | ООО "МИР" |
Обязанности | -Консультирование клиентов по вопросам миграционной поддержки иностранных граждан; -Оформление рабочих, деловых виз, квоты, приглашения, контроль за своевременной постановкой на миграционный учет иностранных граждан (ближнее и дальнее зарубежье), ВКС, уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных граждан; -Ведение отчетности и базы данных. |
|
Период работы | декабрь 2007 — сентябрь 2009 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Менеджер |
Компания | ООО "Межгосударственный миграционный центр" |
Обязанности | -Консультирование клиентов по вопросам миграционной поддержки иностранных граждан; -Оформление рабочих, деловых виз, квоты, приглашения, контроль за своевременной постановкой на миграционный учет иностранных граждан (ближнее и дальнее зарубежье), ВКС, уведомления о приеме на работу и увольнении иностранных граждан; -Ведение отчетности и базы данных. |
|
Период работы | октябрь 2003 — февраль 2004 (5 месяцев) |
Должность | Продавец-консультант |
Компания | ООО "Арт-Подарок" |
Обязанности | -консультирование покупателей, помощь в выборе товара; оформление расчетов с покупателями, ведение кассовой документации; -выполнение плана продаж; -информирование постоянных покупателей о специальных предложениях и акциях магазина; -обеспечение порядка в торговом зале. |
Образование
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2017 год |
Учебное заведение | Колледж Национального института им.Екатерины Великой |
Специальность | Юрист |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Кадровое делопроизводство НОУ ДПО "Байкальский Центр образования" 2015 г. |
Навыки и умения | Организационные навыки: Умение эффективно организовывать и управлять рабочими процессами, включая планирование и координацию задач. Документооборот и делопроизводство: Опыт ведения и управления документацией, включая подготовку, обработку и хранение документов. Коммуникативные навыки: Способность эффективно общаться с клиентами, партнерами и коллегами, как в устной, так и в письменной форме. Опыт ведения деловой переписки и переговоров. Работа с клиентами: Навыки взаимодействия с клиентами, включая консультирование, решение вопросов и управление ожиданиями. Опыт работы с дебиторской задолженностью и урегулирования спорных ситуаций. Бухгалтерские навыки: Опыт в первичной бухгалтерии, включая обработку платежей, учет кассовых операций и подготовку отчетности. Управление проектами и задачами: Способность управлять несколькими проектами и задачами одновременно, обеспечивая их своевременное выполнение. Работа с базами данных и программным обеспечением: Умение работать с базами данных и системами управления информацией. Опыт использования офисных программ (MS Office), включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Аналитические способности: Способность анализировать данные и информацию для выявления тенденций и проблем. Адаптивность и многозадачность: Способность быстро адаптироваться к новым задачам и изменениям в рабочей среде. Умение эффективно работать в условиях многозадачности и приоритизации. |
Обо мне | У меня более 10 лет опыта работы в административной сфере, включая должности бизнес-ассистента, менеджера по работе с клиентами и администратора офиса. Я обладаю сильными навыками организации, ведения документооборота и взаимодействия с клиентами, что позволяет эффективно управлять процессами и поддерживать стабильную работу офиса. Уверенно работаю с большим объемом информации, владею офисными программами (MS Office) и имею опыт взаимодействия с государственными органами и подрядчиками. Мои сильные стороны - ответственность, многозадачность и умение находить решения в сложных ситуациях, что неоднократно помогало мне успешно справляться с задачами в сжатые сроки. |
Портфолио | |
