Обязанности | Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителя, информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях, приказах, прием посетителей, оформление пропусков, координация и обеспечение работы офиса, общее делопроизводство, составление приказов, распоряжений, доверенностей и другой нормативной документации, организация совещаний, организация командировок, включая визовую поддержку. Заказ ж/д и авиа-билетов, заказ транспорта. Поиск и бронирование гостиниц. Работа с офисной техникой: копир, факс, сканер, мини-АТС. Заказ визиток. Работа с программами 1С, Microsoft Office, Excel |
Навыки и умения | 1С: Предприятие 8, MS Outlook, Работа с оргтехникой, MS Office, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе, отсутствие вредных привычек, терпение, оперативность, быстрая обучаемость |