1. Контроль работы бухгалтеров по проверке первичной документации (приходы/возвраты поставщиков) (6 сотрудников), - составление отчетов для вышестоящего руководства о работе отдела. - контроль за своевременной отработкой запросов налоговых органов - ежедневный контроль поступления первичной документации и кассовой документации из 60 универсамов. - ежедневный контроль за бухгалтерами о результатах проверки документов за предыдущий день. - контроль и систематизация архива - контроль за остатками товара по обособленным подразделениям. - внедрение работы по электронному документообороту, проверка подписание документов в Диодоке. - контроль за проверкой правильности отражения выручки согласно отчетов по кассе (Отчет о закрытии смены, Сверка итогов по безналу). 2. Контроль работы бухгалтеров по сверкам с контрагентами (7 сотрудников). - Проверка наличия подписанных актов сверок с контрагентами по счетам 60, 62, 76 - Разнесение выписок в 1С 7.7, 1С 8.3 на верные счета и верные субконто. - Формирование заказов на оплату (проверка на переплату, проверка реквизитов) - Заведение новых контрагентов в базу 1С 7.7, 8.3 и программу Hermes - Внедрение работы по электронному документообороту в разделе Контура "Взаиморачеты". - Работа в отделе разработки по написанию и внедрению технических заданий по усовершенствованию и внедрению новшеств в работе бухгалтерии. (Написание новых форм внутренних отчетов и тд). - составление отчетов для вышестоящего руководства по работе отдела. - ответы ИФНС на требования, составление пояснительных записок, подбор и оформление полноценного ответа. (Экстерн) - Проверка книги покупок/книги продаж перед сдачей НДС. - Урегулирование спорных вопросов с контрагентами, по вопросу оплат, сверок, по расхождениям в документах, виписки дубликатов по услугам/бонусам и тд. - проверка новых договор с контрагентами, заведение их в программу и согласование. - заведение в 1С 7.7, 8.3 приходов товара, актов оказание услуг. - оплата счетов (фин. план) - выполнение разовых поручений финансового директора и главного бухгалтера. |