Секретарь-делопроизводитель, Офис-менеджер

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

16 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (26 октября 1984)

Опыт работы

Период работы

декабрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Начальник общего отдела, ассистент первого лица компании

Компания

ООО НПК "ТехноПром"

Обязанности

- Руководство отделом (3 человека).

- Заполнение договоров, тех заданий, приложений, создание реестра документов, систематизация и хранение документов.

- Заключение и ведение договоров по административной деятельности компании.

- Делопроизводство, разработка номенклатуры дел, разработка положений об отделах, их подписание и ввод в работу.

-Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).

- Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний.

- Административная поддержка Собственника компании (travel поддержка, контроль сроков исполнения поручений, ведение личных вопросов.)

- Согласование рабочих вопросов с сотрудниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

- Административная поддержка Генерального директора. Планирование рабочего дня.

- Административная поддержка сотрудников.

- Составление официальных писем, запросов, иных документов (в том числе кадровых).

- Формирование годового бюджета отдела.

- Формирование и ведение пакета документов при найме сотрудников и подрядчиков, помощь в адаптации новых сотрудников.

- Формирование счетов, актов, работа с электронным документооборотом.

Период работы

ноябрь 2014 — декабрь 2017   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

ООО "ПТК-ЮФ"

Обязанности

- развитие клиентской базы, осуществление продаж в рамках номенклатуры отдела, в том числе "холодные" звонки

- оформление договорной документации в 1С документооборот, контроль подписания и соблюдения договорных обязательств.

- Ведение заказчика от первого звонка до отгрузки готовой продукции

- Контроль дебиторской задолженности

- Ведение клиентской базы в 1С

- Участие в профильных выставках

Период работы

апрель 2014 — сентябрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Форма Рент"

Обязанности

- Поддержка деятельности руководителя

- Контроль сроков выполнения поручений

- Подготовка командировок

- Планирование рабочего графика

- Сбор, обработка материалов и информации

- Общение с иностранными партнерами компании

- Отдельные поручения руководителя

Период работы

март 2012 — сентябрь 2013   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник Генерального директора

Компания

ООО "Русфорест Менеджмент Групп" - управляющая компания ООО "Лесресурс"

Обязанности

- Работа по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.

- Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

- Прием, регистрация, проверка и своевременное представление документов на подпись;

- Встреча и прием посетителей руководителя;

- Подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение делопроизводства

- Отдельные поручения генерального директора.

Период работы

февраль 2010 — март 2012   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник Президента компании

Компания

ООО "Лесресурс"

Обязанности

- Работа по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам;

-Обеспечение хозяйственного обслуживания, а также контроль за исправностью оборудования.

- Планирование рабочего дня Генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

- Осуществление технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, визовая поддержка; организацию встреч, переговоров; др.)

- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

- Осуществление сбора материалов и информации

- Ведение делопроизводства

- Организация приема посетителей.

- Составление писем, запросов, других документы.

- Ведение договоров по административной деятельности

- Отдельные поручения генерального директора.

Период работы

декабрь 2006 — ноябрь 2009   (3 года)

Должность

Секретарь-переводчик

Компания

ЗАО "Шенкер"

Обязанности

- планирование, организация и обеспечение деятельности руководителя

- контроль исполнения поручений руководителя

- организация встреч, переговоров (Россия, Европа)

- ведение договоров по административной деятельности

- визовая поддержка и заказ билетов

- контроль документооборота

- ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

- письменный перевод

- прием и координация поступающих звонков

- работа с корреспонденцией

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Московская академия образования Натальи Нестеровой (Университет Натальи Нестеровой, Новый гуманитарный университет Натальи Нестеровой), Москва

Специальность

Лингвист переводчик

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Итальянский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- навыки письменного/устного перевода

- компьютер уверенный пользователь (MC Office, Outlook Express, Enternet)

- знание оргтехники

- умение вести переговоры с клиентами

- знание списка необходимой документации для оформления виз, разрешений на работу

- оперативность в работе, умение быстро переключаться с одного вида деятельности на другой

- знание основ кадровой деятельности