Помощник менеджера по продажам

Имя

Вита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Фрязино

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (26 апреля 1980)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2015 — август 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Континент-М"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.

Прием входящей корреспонденцию и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

По поручению составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов.

Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование).

Обеспечение жизнедеятельность офиса: канцелярскими принадлежностями, заказом воды, продуктами для кофе-брейк.

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Период работы

октябрь 2006 — ноябрь 2007   (1 год 2 месяца)

Должность

Экономист 1 категории

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Выполнение заданных планово-экономических показателей и нормативных документов.

Подготовка проектов договоров, контроль за выполнением условий договоров, формирование плана в рамках утвержденных лимитов финансирования, анализ и контроль исполнения плана.

Составлении плана закупок, формирование плана- графика поставок.

Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика.

Подготовка и формирование отчетности, контроль выполнения плана-графика, работа с базой данных о закупках (ввод данных, внесение изменений) в программу учреждения;

Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств .

P.S. Уволена с должности по собственному желанию в связи с переездом на новое место проживания.

Период работы

август 2003 — октябрь 2006   (3 года 3 месяца)

Должность

Бухгалтер 2 категории

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, договоров с контрагентами и т.д.)

Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внос изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Взаимодействие с банками.

Период работы

март 2000 — август 2003   (3 года 6 месяцев)

Должность

Старший инспектор по контролю исполнения

Компания

Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины

Обязанности

Контроль своевременных исполнений приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

Проверка соответствий подготавливаемых на предприятий проектов приказов и распоряжений документов вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

Заполнение контрольных карточек и ввод картотек учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

Определение причин несвоевременного выполнения поручений.

Информирование руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений.

Прием участия в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Прием/распределение звонков‚ прием и обработка входящей и исходящей документации (корреспонденции). Формирование и оформление номенклатурных дел.

Подготовка совещаний и переговоров.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Киевский Университет экономики и технологий транспорта

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Украинский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы Работа в программе: "1С: Предприятие. 1С: Бухгалтерия 8.3".

Навыки и умения

Опыт в административной, производственно-хозяйственной, экономической, финансовой, бухгалтерской сферах деятельности. Взаимодействие с органами власти, инспекциями, контрагентами.

Личные качества: Логическое мышление, уважение к коллегам, хорошее чувство юмора, оптимизм, быстрая обучаемость, ответственность‚ исполнительность, усидчивость. Продвинутый пользователь Microsoft Office (Excel, Word).

P.S. Без опыта работы в программе 1С. Готова к обучению.