Выполняю обязанности, указанные в положении о структурном подразделении/должностной (трудовой) инструкций. В обязанности работника - осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений генерального директора, относящимся к его компетенции; - веду учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации с использованием компьютерной программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8"; - оформляю приказы по личному составу (прием, перевод, поощрение, увольнение, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, загранкомандировки) и приказы по кадрам (ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные, отпуска без сохранения заработной платы, взыскания) в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, а также другую установленную документацию по кадрам; - оформляю и регистрирую трудовые договоры; - направляю граждан, принимаемых на работу, на первичный медицинский осмотр, работа которых связана с вредными условиями труда; - направляю граждан, принимаемых на работу, на первичный инструктаж по технике безопасности, производственному контролю и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда; - формирую и веду личные дела руководителей и специалистов, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - разрабатываю проект Инструкции по составлению положения о структурном подразделении и проект Положения о должностной инструкции, представляет их на утверждение генеральному директору; - довожу информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников; - совместно с юрисконсультом консультирую работников по вопросам трудового законодательства; - веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей; - заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа работников; - произвожу записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих; - произвожу регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; - выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие организации; - веду регистрацию письменных заявлений от работников о выдаче им справок о заработной плате и о доходах формы 2-НДФЛ, доводит их до сведения бухгалтера 1-ой категории, осуществляющего расчет заработной платы, для дальнейшей работы; - ведет регистрацию письменных заявлений работников и выдает им надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой (копии приказов по личному составу, выписки из трудовой книжки и др.); - вношу информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в компьютерную программу "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" следит за его своевременным обновлением и пополнением; - обрабатываю и подготавливаю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - взаимодействую с военными комиссариатами; - веду личные карточки формы №10 по военно-обязанным гражданам; - своевременно передаю сведения о приеме увольнении сотрудников в военные комиссариаты; - осуществляю бронирование граждан на предприятии; - бронирование сотрудников предприятия в условиях частичной мобилизации; - взаимодействую с государственными органами (полицией, отделом по вопросам миграции). | 