Сбор материалов и любой информации, необходимой руководителям Звонки. Заявки. Отправка документов "Почтой России" Отправка документов "Маjor express" UPS, FEDEX, DHL, TNT Взаимодействие с бухгалтерией. Своевременная передача важных счетов и документов на подпись руководству. Гости, стол. Работа с оргтехникой. Прием посылок и их регистрация. Своевременная отправка счетов Выполнение поручений руководителя секретариата в рамках должностных инструкций. Составление и оформление документации (письма, заявки, приказы, доверенности, договоры, акты); Обработка, учет, хранение документации, в том числе электронной; Бронирование ж/д, авиа билетов, гостиниц |